Отчётная документация

отчётная документация

В связи с сумасшедшим жизненным ритмом и постоянными изменениями во всех сферах бизнеса, мы не всегда успеваем отслеживать новшества и нововведения в документообороте. Эта статья будет больше касаться секретарей делопроизводства, помощников бухгалтеров и начинающих офис-менеджеров.

При оформлении документов, прежде всего стоит отметить, что есть бланки строгой отчетности и нестрогой.

«Известно, что для расчетов с населением предприятия должны применять контрольно-кассовые машины. Однако в некоторых случаях ККМ можно заменить бланками строгой отчетности»

А вот бланк авансового отчета 2017 относится к разряду бланков первичной документации. И воспользоваться им может любой командировочный, скачав при этом форму бланка в интернете. При этом в некоторых формах, уже просчитывается сумма расходов и остаток автоматически, что значительно упрощает заполнение бланка и экономит Ваше время.

Форма авансового отчета составляется в единичном экземпляре и не позднее трех рабочих дней с момента окончания условленного срока на который выдается аванс. И подотчетному лицу требуется предоставить в бухгалтерию или руководству заполненный отчетный лист, при этом приложить необходимые подтверждающие документы, чеки, транспортные билеты и так далее.

После проверки авансовый отчет должен быть подписан руководителем предприятия или доверенным лицом. После этого бланк принимается к учету для списания подотчетных денежных средств. Остаток неиспользованных средств, если таковы имеются, должен быть оприходован в кассу, а сумма перерасходов должна быть выдана подотчетному лицу.

Запрещается выдача наличных средств лицу, который уже имеет непогашенную задолженность по предыдущему авансу, а так же передача выданных подотчетных средств другому лицу.

Хотите узнать первым о новых статьях на блоге и получать полезности по Интернет бизнесу прямиком на свой email? Тогда не забудьте Подписаться на новые статьи блога

Понравилась статья? Поделись с друзьями. Спасибо 🙂

Вы можете оставить комментарий или Вернуться в начало статьи.

Написать комментарий

hanizex-mainlink