Чтобы заполнить форму 4-ФСС в системе «Контур-Экстерн», необходимо выполнить следующие шаги:
1. Выбрать пункт меню Сервисы / Отчетность в ФСС в системе «Контур-Экстерн».
2. Кликнуть по ссылке Заполнение формы 4-ФСС (см. рис. 1).
Рис. 1. Сервис подготовки отчетности 4-ФСС
3. Необходимо заполнить форму. Доступно два способа заполнения:
1. Загрузка данных из файла, подготовленного ранее в другой программе (данные могут быть отредактированы после загрузки в систему).
Для этого необходимо выполнить следующее:
• Выбрать Принять из файла (см. рис. 2).
Рис. 2. Заполнение формы 4-ФСС
• В открывшемся окне кликнуть по ссылке Выбрать файл (см. рис. 3).
Рис. 3. Загрузка готового файла отчета
• В окне Выбор файла для выгрузки выбрать подготовленный файл отчета установленного формата с расширением .xml и нажать Открыть .
• В открывшемся окне кликнуть по кнопке Принять данные (см. рис. 4).
Рис. 4. Прием данных из файла
2. Заполнение разделов формы вручную.
Перейти к нужному разделу можно, кликнув по ссылке с его наименованием в левой части страницы. Форма 4-ФСС содержит следующие разделы:
КАК ПОДГОТОВИТЬ IPHONE К ПРОДАЖЕ — ПОЛНЫЙ СБРОС НАСТРОЕК
• Реквизиты формы.
• Раздел 1 — заполняется организациями, применяющими общую систему налогообложения.
• Раздел 2 — заполняется организациями, применяющими специальные режимы налогообложения.
• Раздел 3 — заполняется
всеми организациями независимо от вида деятельности, организационной формы и применяемого налогового режима.
Таблица 8 относится к разделам 1 и 2. Она обязательна для заполнения всеми страхователями
4. После заполнения формы необходимо выбрать Контроль и отправка. после чего будут показаны результаты форматно-логического контроля.
• Если в отчете обнаружены ошибки, следует ознакомиться с их описанием. Необходимо закрыть результаты проверки, выбрав Закрыть. перейти в нужный раздел и исправить ошибки, затем повторно выбрать Контроль и отправка .
• В случае, если ошибок не обнаружено, следует выбрать Подписать и отправить (см. рис. 5), после чего отчет будет передан в территориальный орган ФСС.
После отправки отчета система вернется к странице со списком переданных документов.
Рис. 5. Отправка отчета
Чтобы распечатать переданный отчет, необходимо выбрать Печать .
После проверки отчета контролирующий орган высылает в адрес страхователя квитанцию о приеме либо протокол проверки.
• Квитанция о приеме – высылается как результат успешно пройденной проверки на стороне ФСС и свидетельствует о том, что отчет принят. Датой и временем приема отчета являются дата и время формирования квитанции.
Квитанция высылается страхователю только в случае положительного результата всех этапов контроля.
• Протокол проверки – высылается в том случае, если в результате проверки документа были найдены ошибки. Необходимо исправить ошибки в соответствии с их описанием в протоколе и передать отчет повторно.
