Источник:Rabota.ru
Во многих компаниях открыты программы стажировок. «Как оформить специалиста на стажировку? Нужно ли заключать договор?
Какие документы необходимы для этого? Что писать в трудовой книжке?
Как должна оплачиваться стажировка?» — весьма распространенные вопросы. Портал Rabota.ru решил разобраться в проблеме и провести инструктаж.
Суть вопроса
Программы стажировок помогают молодым кандидатам начать свой карьерный путь со студенческой скамьи, получить первый практический опыт, войти в мир реального бизнеса, попробовать свои силы в его условиях и приобрести необходимые навыки. Также это отличная возможность для приобретения первой записи в трудовой книжке.
В свою очередь, программы стажировок, привлекающие молодых специалистов, являются для компаний значимым вкладом в собственное развитие.
Однако очень часто у работодателей возникают проблемы при документальном оформлении трудовых отношений со стажерами. Мы решили проанализировать законодательство по данной теме и описать процесс приема молодых специалистов на стажировку.
Закон есть закон
Стажировку необходимо оформлять документально — об этом должен помнить каждый работодатель.
«Договор заключать нужно. Мы заключаем срочный договор до окончания учебы в вузе.
Далее в трудовую книжку вносится соответствующая запись.
Что касается компенсации, то труд стажера оплачивается в среднем чуть выше рыночной зарплаты на соответствующих позициях», — рассказывает Василий Комолов, консультант по подбору персонала компании Intel в России.
Важно! «Неоформление стажера является нарушением трудового законодательства, и в случае проверки Государственной инспекцией труда повлечет выдачу инспектором обязательного для исполнения предписания об устранении данного нарушения. Кроме того, возможно привлечение к административной ответственности и наложение санкций, предусмотренных КоАП РФ (статья 5.27)», — говорит Дмитрий Ярыгин, ведущий специалист департамента трудового права ООО «Центр Абонентского Обслуживания».
Согласно российскому законодательству, стажировка классифицируется в рамках Трудового кодекса РФ как полноценная производственная деятельность. Исходя из этого, на период стажировки между работодателем и студентом-стажером в обязательном порядке должен быть заключен срочный трудовой договор, а также оформлена трудовая книжка.
группа \
С работником может быть заключен и ученический договор.
«Чтобы оформить на работу стажера, необходимо заключить с ним либо срочный трудовой договор, либо ученический договор. Основанием для заключения срочного трудового является выполнение работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника (статья 59 ТК РФ).
Работник выполняет трудовую функцию и, кроме того, учится. В наименовании трудовой функции в штатном расписании следует указать, что она связана со стажировкой (например, стажер — помощник менеджера).
Что касается ученического договора, то он может быть заключен как с работником организации (в этом случае ученический договор является дополнением к трудовому договору), так и с ищущим работу лицом (до заключения трудового договора). Порядок заключения ученического договора регулируется главой 32 Трудового кодекса РФ», — рассказывает Дмитрий Ярыгин.
В чем разница?
Итак, мы определили — отношения между компанией и стажером должны быть зафиксированы в договоре, который может быть срочным или ученическим. Возникает вопрос: а чем отличаются друг от друга эти документы?
Комментирует Дмитрий Ярыгин: «Принципиальным отличием этих договоров — срочного трудового договора, ученического с работником организации, ученического с лицом, ищущим работу, — является наличие трудовых отношений: в первых двух случаях работник принят на работу, а в последнем — нет».
По словам эксперта, данное отличие влияет на оформление трудовой книжки, а также на издание приказов.
Трудовая книжка
Стажировки регулируются нормами трудового законодательства РФ, следовательно, помимо заключения договора, молодому специалиста должна быть оформлена и трудовая книжка. Какие записи необходимо произвести в данном документе?
«Если стажер принят по срочному трудовому договору, то в трудовой книжке производится запись о приеме на работу. Если ученический договор заключен с работником организации, запись в трудовую книжку не производится, за исключением случая, когда ученический договор заключен одновременно с трудовым (в этом случае также производится запись о приеме на работу).
Если ученический договор заключен с ищущим работу лицом, то в трудовую книжку никакая запись не вносится», — рассказывает Дмитрий Ярыгин.
Между тем наш эксперт отметил, что работодателям не стоит забывать о следующем моменте: «В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (пункт 21, подпункт б), утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, в трудовой книжке надлежит произвести запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. Это требование касается и стажировки по ученическому договору, поскольку при стажировке по срочному трудовому договору роль данной записи фактически играет запись о приеме на работу».
