В Европе и Америке на протяжении последнего десятилетия компании все чаще отдают расчет заработанной платы сторонним организациям. В некоторых странах данный показатель достигает 70% от общего числа участников предпринимательского процесса.
В России эта услуга стала развиваться в последние несколько лет, причем наибольший спрос на нее возник только в прошлом году. По экспертным подсчетам в нашей стране к аутсорсерам при расчете зарплаты обращаются не более 5% всех российских фирм.
Аналитики оправдывают такой показатель начальной стадией развития рынка и в ближайшие несколько лет прогнозируют его рост на 50 — 60% в год.
Услугами по аутсорсингу расчета заработанной платы в нашей стране в подавляющем большинстве случаев пользуются малые и средние предприятия, работающие в сферах оптовой и розничной торговли, строительстве, производства и оказания услуг населению. Крупный бизнес пока в меньшей степени интересуется аутсорсингом, поскольку у него изначально гораздо больше собственных ресурсов для решения подобных вопросов.
Исключения бывают крайне редко. В основном, это касается представительств иностранных компаний, работающих на территории России, поскольку по закону они не имеют права вести здесь хозяйственную деятельность.
Среди основных причин передачи расчета зарплат сторонним организациям в первую очередь выделяют высокую загруженность департамента персонала и бухгалтерии рутинной работой, которую, как правило, без особого удовольствия берут на себя штатные специалисты. Такой сотрудник должен постоянно отслеживать изменения налогового и трудового законодательства, в совершенстве владеть вопросами расчета и уплаты всех налогов, в том числе 17]налога на доходы физических лиц, 29]единого социального налога, отчислений в пенсионный фонд.
Нельзя забывать и о расчетах пособий за счет денежных средств социального страхования, отпускных, а также обязательного отчета перед соответствующими государственными органами: налоговой, фондом социального страхования, фондом пенсионного страхования.
Павел Пламенев — Северная сторона.
В случае же передачи этой функции сторонней организации помимо непосредственных обязанностей по расчету зарплаты компания освобождается от составления штатных расписаний, подготовки трудовых договоров и ведения всего кадрового делопроизводства. Кроме того, заключение аутсорсингового договора позволяет забыть об обязанностях по выписке персоналу всех необходимых справок для их предоставления в различные ведомства.
Здесь же стоит отметить, что любой бизнес, заинтересованный в получении максимальной прибыли должен постоянно развиваться, что влечет за собой рост численности персонала, как правило, сказывающейся на усложнении схем оплаты труда и состава социального пакета. Содержание в этом случае штатного расчетчика заработанной платы по вышеназванным причинам может увеличить риски, связанные с квалификацией этого человека.
Вместе с тем, если ваш сотрудник допускает, какие — то ошибки или просто не знает ситуации, ему, конечно, можно сделать выговор, или лишить очередной премии, но по большому счету никаких радикальных методов наказания не существует. Последствия же для руководителя в этой ситуации могут быть весьма существенными: начиная от недовольства персонала, за неправильно начисленный оклад, заканчивая претензиями со стороны проверяющих органов.
Специализированная же компания в этом случае помимо штрафов может поплатиться своей деловой репутацией, что в дальнейшем может значительно существеннее сказаться на ее бизнесе по сравнению с экономией на опытных специалистах.
Вторым немаловажным стимулом для передачи расчета зарплат на аутсорсинг является экономия человеческих и финансовых ресурсов. Сотрудники выигрывают во времени, поскольку теперь не отвлекаются на сложные и рутинные расчеты, а предприятие – в деньгах, т.к. специализированная компания, имеет возможность предложить более низкие цены по сравнению с расходами на штатный персонал.
Особенно это становится актуально для малых и отчасти средних предприятий, на которых применяется 46]упрощенная система налогообложения. По подсчетам сотрудников нашего бухгалтерского подразделения Marlin Consulting, при ведении 80]отчетностипо 6%УСНаутсорсинг зарплат может сэкономить предприятию до 70% трудозатрат.
При 15% УСН эта цифра составляет порядка 50%. Не менее значимы и экономия финансовых ресурсов предприятия.
Ежемесячные затраты на аутсорсинг зарплат в зависимости от численности сотрудников составляют от 500 до 1500 рублей. Для сравнения, месячная зарплата штатного специалиста на эти функции начинается от 24 000.
При этом, не стоит забывать и про оплату больничных, отпусков, а также затрат на обслуживание дополнительного рабочего места.
