Лекарство от застоя: спад на рынке — повод для оптимизации банковских процессов

За последние полгода в России, да и во всем мире, можно говорить о том, что кризис заметно изменил отношение банков к своей деятельности.

Что же мы увидим на российском рынке через несколько лет? В период кризиса у многих компаний появилась тенденция к более внимательному отношению и контролю эффективности инвестиций.

Это является первым индикатором жизненно необходимых изменений, которые банки должны сделать, чтобы выжить в период кризиса.

ПОД ТРЕМЯ ФЛАГАМИ

Начнем с банальностей: кризис — это не время для того, чтобы анализировать прошлые ошибки. Может оказаться, что извлеченные уроки будут поучительными, но во многом бесполезными в новых условиях, а время и ресурсы уже будут потрачены.

Рынок сжимается, и логика диктует сокращать расходы.

Так чаще всего и поступают. Урезается бюджет маркетинга и рекламы, замораживается разработка новых продуктов и развитие новых каналов продаж.

В кадровой сфере сокращается фонд оплаты труда, а вместе с ним — меры поощрения и мотивации, отменяются бонусные программы. Последствия проявляются очень скоро: клиентов становится меньше, они все чаще выражают недовольство тем, как их обслуживают.

Все это неминуемо ведет к снижению доходов и падению конкурентоспособности.

Но есть и другая логика: кризис — это время для того, чтобы измениться, отказаться от устаревшего, подготовиться к новому этапу развития. Другими словами, надо не сокращать бизнес, а оптимизировать его, не выживать, а готовиться к будущему периоду роста.

Поэтому надо оптимизировать операционные расходы, стремиться удержать и даже увеличить объем продаж, а главное по-новому выстраивать отношения с клиентами.

СКОЛЬКО СТОИТ КРЕДИТ?

Что происходит, когда в банк приходит новый клиент и хочет взять кредит? Сколько времени проходит с его первой встречи с консультантом до момента получения денег?

Сколько человек в этом участвуют?

Сколько формуляров требуется заполнить?

Такими вопросами в российских банках задаются часто, но редко этот процесс доводится до логического конца, что, в свою очередь, говорит об отсутствии управления внутренними процессами. Сегодня во многих банках созданы карты процессов, которые позволяют в целом оценить их эффективность.

В некоторых банках эти процессы даже стандартизированы. Но теперь нужно двигаться дальше: выявлять новые возможности, скрытые в этих процессах, добиваться их стандартизации и улучшения.

Все эти шаги позволят оценить процессы с точки зрения потерь, как временных, так и материальных, позволят выявить дефекты процессов и устранить их.

Этот метод можно использовать не только для анализа и оптимизации внутренних процессов. С его помощью стоит оценивать другие стороны бизнеса, а также проводить контроль качества.

Например, можно выяснить, насколько удобен для клиентов операционный зал, сколько времени тратится для получения справки. Можно узнать причины возникновения очередей, которые чаще всего заставляют клиентов повернуться и уйти.

ПРЕМЬЕРА! D Crime — Взлёт-спад




НОВЫЙ ОБЛИК ОТДЕЛЕНИЯ

За последние пять лет произошла техническая революция: связь стала поистине всепроникающей и мобильной, а Интернет стал доступен практически из любой точки планеты. Совершить платежи, проверить счет, перевести деньги можно теперь в любое время и из любого места при наличии компьютера, коммуникатора или просто мобильного телефона.

Многие банковские менеджеры решили, что это коренным образом меняет дело, что клиенты могут «ходить в банк», сидя дома или в офисе. Значит, банковские отделения, функционирование которых обходится в копеечку, отмирают.

Однако этот вывод оказался ошибочным. Практика показывает: несмотря на появление дистанционного облуживания, роль отделений не становится меньше, зато она заметно меняется.

Банковское отделение — это большие инвестиции, поэтому в них должны концентрироваться услуги, которые невозможны без участия человека и которые позволяют выстраивать отношения с клиентами. Отделения должны становиться центрами консультирования и продаж сложных услуг/финансовых продуктов.

А транзакционные операции могут выводиться в альтернативные каналы, чтобы клиенты шли не к кассиру, а в банкомат. Чтобы при активации карты они пользовались телефоном, а не услугами консультанта.

Очень многие услуги с успехом могут быть переведены в Интернет, многофункциональные банкоматы, колл-центры. Это позволит разгрузить отделения и сконцентрироваться на консультировании и продаже.

Если говорить о банке в целом, то оценка эффективности филиальной сети открывает путь к ее оптимизации как с точки зрения функциональности и затрат, так и с точки зрения наиболее эффективного покрытия обслуживаемой территории. Правильное выстраивание каналов дистрибуции поможет найти наименее затратные решения и достичь большей функциональности, эффективности и продуктивности.

Это крайне важно в нынешней кризисной ситуации.

КАДРЫ РЕШАЮТ ВСЕ

Специалисты знают: потерять клиента просто, а вернуть его — трудно. Это недопустимо даже в период стабильности, а уж в кризисные времена подобно катастрофе.

Замечено, что клиент, ушедший в кризисный период, никогда в банк не возвращается, а тот, кто остался в банке во время кризиса, приведет новых потребителей. При этом все понимают, что удержать старого клиента менее затратно, чем привлечь нового.

Поэтому в период нестабильности все силы следует направить на удержание клиентов. А это — не только вежливость персонала и хорошее знание ими продуктов.

Для сотрудников, от которых в такое время требуются особые усилия, важно разработать правильную систему мотивации, как индивидуальную, так и групповую, которая учтет и качество их работы, и карьерные устремления. Подобная система должна включать не только материальные, но и нематериальные поощрения.

Речь идет о четкой и прозрачной системе постановки целей, а также последующей финансовой или нефинансовой оценке действий персонала. При этом необходимо учитывать потребности и внутреннюю мотивацию команды сотрудников.

Другими словами, следует оптимизировать карьерные модели и системы тренингов, а также, что немаловажно, повысить стандарты обслуживания.

КРИЗИС КАК ВОЗМОЖНОСТЬ

«А не поздно ли для изменений? — спросит читатель. — Ведь все признаки экономического кризиса уже налицо». Ответ — нет.

В кризис все меняется. Наступление рецессии стало реальной угрозой, и спад для России, как и для всего мира, может оказаться глубже и продолжительнее, чем это казалось совсем недавно.

А хозяином рынка становится клиент, которого надо привлекать.

Таким образом, те, кто начнет менять свою деятельность сегодня с учетом будущих вызовов, завтра обязательно выиграют. Поэтому действовать надо системно, не забывая о том, что лучшие инвестиции — это вложения в будущее.

Кризис для многих банков можно рассматривать не как негативный фактор, а как стимул для позитивных изменений, которые зарождались на банковском рынке еще до наступления нынешних сложных времен.

Наиболее подходящая Вам статья…

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: