Во время финансового кризиса многие строительные компании стремятся оптимизировать расходы на оплату труда. Однако просто понизить оклады, не согласовывая это с работниками, компания не может.
Такие действия работодателя запрещены трудовым законодательством, их можно оспорить в суде. В этой статье мы расскажем о законных способах снижения издержек, которые могут быть использованы на практике.
Отмена премий и надбавок
Прежде всего целесообразно минимизировать дополнительные виды оплаты.
Как правило, помимо собственно заработной платы (оплаты за отработанное время) работники строительной компании также получают:
— премии и иные поощрительные выплаты;
— стимулирующие доплаты и надбавки.
Рассмотрим, как их можно сократить.
В настоящее время трудовое законодательство не обязывает компанию выплачивать работникам премии и не регламентирует структуру положений о премировании работников. Все ранее принятые нормативные правовые акты по этому вопросу носят рекомендательный характер и обязательными для исполнения не являются.
Перечень стимулирующих доплат и надбавок, которые может устанавливать организация для своих работников, законодательством не ограничен. Например, в строительных компаниях применяются следующие надбавки:
— за производственные результаты, в том числе премии за ввод объектов в эксплуатацию и вознаграждения по итогам работы за год;
— надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокую квалификацию;
— за выслугу лет и т. п.
Как правило, условия выплаты работникам премий и доплат устанавливают в положении об оплате труда или положении о премировании строительной компании, а в трудовом договоре с конкретным работником делаются ссылки на это положение.
Однако лишить работника премии или надбавки, просто ссылаясь на финансовый кризис, нельзя. Это удастся сделать только в том случае, если положением о премировании предусмотрено, что премии или надбавки выплачиваются работникам при достижении определенных показателей, достичь которых в период кризиса невозможно.
ПРИМЕР 1
Положением об оплате труда строительной компании предусмотрено, что начальнику участка при выполнении запланированного объема работ выплачивается ежемесячная премия (бонус) в размере половины должностного оклада.
Однако в период кризиса строительство в запланированных объемах вести не удается (из-за отсутствия средств, материалов и т. д.). Соответственно показатели по объемам не выполняются, следовательно, выплачивать премии нет оснований.
Изменить же саму систему выплаты премий и надбавок как зависящих, так и не зависящих от финансовых показателей компании (например, за выслугу лет) и предусмотренных положением об оплате (премировании) организации или трудовым договором, можно, только внеся изменения в соответствующие документы, то есть по согласованию с работниками.
Обратите внимание: соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 Трудового кодекса РФ).
Переход на неполное рабочее время
Как снизить расходы на персонал?
Еще один способ снижения издержек — заключение с работниками дополнительных соглашений к трудовому договору об изменении режима работы — неполном рабочем времени. Тогда, согласно трудовому законодательству, оплата будет производиться пропорционально отработанному времени.
Статья 93 Трудового кодекса РФ предусматривает, что работнику может быть установлен:
— неполный рабочий день (смена) — путем уменьшения количества часов работы (смены) в день;
— неполная рабочая неделя — путем уменьшения количества рабочих дней рабочей недели.
При этом режим неполного рабочего времени может быть введен:
— по соглашению работника и работодателя;
— по инициативе работника;
— по инициативе работодателя.
ЕСЛИ ДОСТИГНУТА ДОГОВОРЕННОСТЬ
По соглашению работника и работодателя режим неполного рабочего времени может быть введен в любое время. Единственное условие — такое соглашение должно быть заключено в письменной форме.
Это предусмотрено статьей 72 Трудового кодекса РФ.
Следовательно, если руководству строительной компании удастся достичь соглашения с работниками, снизить затраты на оплату труда таким образом можно будет быстро и существенно.
ПРИМЕР 2
Оклад Федина М.А., инженера производственно-технического отдела строительной компании, — 20 000 руб. в месяц. В связи с сокращением объемов строительства с 1 марта 2009 года приказом руководителя в компании установлена трехдневная рабочая неделя.
При полной пятидневной рабочей неделе, согласно производственному календарю, в марте 21 рабочий день, 168 рабочих часов. Предположим, что с учетом режима неполного рабочего времени Федин отработал в марте 112 рабочих часов (14 раб. дн.
5 8 ч). Следовательно, его заработок в условиях неполной рабочей недели составит 13 333,33 руб. (20 000 руб. : 168 ч 5 112 ч).
Как убедить работников перейти на режим неполного рабочего времени?
Объясните им, что помимо некоторого снижения заработной платы из-за неполной занятости (а это в любом случае лучше, чем увольнение) при режиме неполного рабочего времени их трудовые права не пострадают:
— сохраняется право на ежегодный оплачиваемый отпуск (его продолжительность не сокращается);
— больничные оплачиваются в обычном порядке исходя из среднего заработка;
— трудовой стаж исчисляется в том же порядке, как и для режима полного рабочего времени (сокращение рабочего времени на расчет не влияет);
— никакие дополнительные записи в трудовой книжке не делаются.
О ВВЕДЕНИИ СОКРАЩЕННОГО РЕЖИМА НУЖНО СООБЩИТЬ
С 1 января 2009 года при введении режима неполного рабочего времени работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в службу занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения (п. 2 ст.
25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 в ред. от 25 декабря 2008 г.).
А может ли строительная компания ввести режим неполного рабочего времени без согласования с работниками?
Да. Однако Трудовой кодекс РФ (ст. 74) разрешает это сделать только в одном случае: когда изменение организационных или технологических условий труда может повлечь за собой массовое увольнение работников.
Тогда работодатель в целях сохранения рабочих мест вправе вводить режим неполного рабочего времени. Но здесь есть жесткие ограничения:
— данный режим может быть введен на срок не более шести месяцев;
— изменение условий труда производится только с соблюдением требований, предусмотренных для одностороннего изменения условий трудового договора (в частности, работников придется известить о переменах не менее чем за два месяца).
Срок, на который вводится режим неполного рабочего времени, должен быть четко указан в уведомлении, которое направляется работникам, а также в приказе или распоряжении. Документ может быть, например, таким:
ОбразецЗакрытое акционерное общество «Ремдорстрой» Приказ № 28-о 27 января 2009 г. г. Тула Об установлении режиманеполного рабочего времени 1. В связи с изменением организационных условий труда во избежание массовых увольнений работников на основании статьи 74 Трудового кодекса РФ установить в организации трехдневную рабочую неделю (рабочие дни: понедельник, среда, пятница) на срок с 1 апреля по 31 августа 2009 года. 2. Отделу кадров ознакомить с настоящим приказом всех работников ЗАО «Ремдорстрой» под роспись.
3. Начальнику отдела кадров Волину Н.Н. обеспечить выполнение данного приказа. Приложение.
Обоснование необходимости изменения организационных условий труда в ЗАО «Ремдорстрой» и введения режима неполного рабочего времени. Директор Марин А.А. Марин
