«Двойная запись» № 5, 2004
Новые правила начисления больничных, похоже, неисчерпаемая тема для творчества работников ФСС России. В очередных разъяснениях чиновники сообщили, как определять стаж, когда премии не влияют на пособие, как рассчитываться с совместителями и многое другое.
«Дневная» математика По Федеральному закону от 8 декабря 2003 г . № 166-ФЗ (далее — Закон № 166-ФЗ) тот, кто в течение последних 12 месяцев не проработал хотя бы трех, получает минимальное пособие. Выплата не может превышать 600 рублей за месяц, при необходимости увеличенных на региональный коэффициент к зарплате.
Вроде бы норма понятная, но страховщики не в первый раз ее поясняют. Они уже говорили о том, что в трехмесячный период не включается то время, когда человек не работал, а, к примеру, был в отпуске или на больничном 1 . В новых же разъяснениях, утвержденных письмом ФСС России от 25 февраля 2004 г . № 02-18/07-1202 (далее — Разъяснения), уточняются некоторые правила определения этого срока.
Например, страховщики указали, что в трехмесячный «стаж» включается и время, отработанное на фирме, что начисляет пособие также и на предыдущем (предыдущих) месте основной работы. Его надо подтвердить записью в трудовой книжке или договоре, заключенном на предыдущей работе.
Также сотрудники фонда истолковали в пользу организаций пункт 2 статьи 8 Закона № 166-ФЗ. Там не установлено, должен ли работник непрерывно трудиться в течение трех месяцев, или этот стаж может прерываться.
Чиновники разрешили применять наиболее выгодный для больных вариант и платить минимальное пособие лишь тем, у кого общее время работы — менее трех месяцев из последних 12.
Пример 1
Главный бухгалтер ООО «Водник» Олег Рябинин с 12 мая уходит на больничный. За предыдущие 12 месяцев (1 мая 2003 г . — 30 апреля 2004 г .) он с 1 мая по 10 июня (41 календарный день) работал в ЗАО «Рыбак», потом заболел (до 31 августа), был в отпуске (с 1 по 28 сентября) и с 28 сентября уволился из ЗАО «Рыбак».
Мега Ментал Арифметик тм
В фирму «Водник» главбух пришел с 5 января и работал до 20 февраля 2004 года (47 календарных дней). После чего он заболел и снова вышел на работу лишь с 28 апреля.
В этом случае на конец апреля непрерывное время работы Рябинина меньше трех месяцев, но общее — больше.
Ведь за последние 12 месяцев бухгалтер трудился 91 день (41 + 47 + 3), а ФСС России требует, чтобы было отработано хотя бы 90 календарных дней. Так что пособие будет начисляться от среднего заработка, а не от «минималки».
Если сотрудник работает постоянно, то, как разъясняет ФСС России, трехмесячный стаж рассчитывается по статье 14 ТК РФ. Из нее видно, что срок, определяемый в месяцах, заканчивается в соответствующий день третьего месяца.
Допустим, что главбух раньше нигде не работал и устроился в ООО «Водник» с 10 июня. Тогда 10 сентября для него закончится трехмесячный период.
Хотя если Рябинин заболеет в сентябре, то ему дадут минимальное пособие, ведь оно будет исчисляться из стажа к 1 сентября. Но если он заболеет позже 30 сентября, то пособие уже будет зависеть от среднего заработка.
Все ли премии нужны? Определяя, какие премии учитываются при начислении больничных, сотрудники ФСС России больше говорили о тех суммах, что, по их мнению, не сказываются на пособии.
Например, премии, не предусмотренные Положением об оплате труда в организации. Чиновники также пояснили, что не увеличивают средний заработок вознаграждения, начисленные в том месяце, когда сотрудник заболел.
С последним утверждением можно поспорить, поскольку в пункте 14 Положения сказано, что учитываются премии, фактически начисленные за расчетный период, а не в расчетном, как указано в Разъяснениях 2 . Но итог этого «лингвистического» спора неясен, поскольку четко учет премий не прописан. И самое главное, если вы опровергнете доводы фонда, пособие увеличится незначительно, а на судебное разбирательство будет затрачено много времени.
Следующее, о чем стоит поговорить, — премии, лишь частично начисленные за расчетный период. Допустим, этот период — с 1 июня 2003 года по 31 мая 2004 года, а премия (6000 рублей) причитается за II квартал 2003 года.
Учитывать такие суммы надо по пункту 14 Положения, где сказано, что премии отражаются «в размере месячной части». Эту норму многие понимают неправильно.
Нередко специалисты полагают, что если из трех месяцев, за который выдана премия, в расчетный входит всего один, то и в заработок можно включить только 1/3 от вознаграждения, то есть 2000 рублей. На самом же деле учитывать надо продолжительность расчетного периода, что видно из Разъяснений и приложения к письму ФСС России от 5 февраля 2004 г . № 02-18/07-773.
Поскольку для больничных такой период составляет 12 месяцев, годовые и квартальные премии распределяются только пропорционально отработанному времени. К примеру, если сотрудник из 250 рабочих дней трудился 200, премия, включенная в его средний заработок, составит 4800 рублей (6000 руб.x200 дн. : 250 дн.).
