Игорь Котельников, Астро Софт IgorK@astrosoft.spb.ru
Очевидно, что в подавляющем большинстве случаев основным объектом автоматизации является экономическая деятельность предприятия. Что, в общем, естественно.
Или, если сказать то же самое, но другими словами, — работа комплекса вычислительных средств и программного обеспечения (и ваша работа) все чаще оценивается из успешности или неуспешности решения таких задач, как сдача баланса, своевременный расчет зарплаты, отслеживание потоков товаров и т.д.. Эта область деятельности имеет следующие особенности характеристики: высокая степень ответственности, возможность внесения радикальных изменений в процессе работы, консерватизм предметных специалистов, требующих, чтобы с ними разговаривали на их языке и без восторга принимающих новые компьютерные технологии.
Разового решения этих проблем – купить и поставить им ПО, — быть не может, это процесс. Для того, чтобы максимально разгрузить вас от решения не самых интересных для вас задач (ведь нужно еще готовиться к выходу новой версии NT, да и с BackOffice’ом еще не все ясно) отдел продажи и сопровождения экономических программ фирмы Астро Софт разработал процедуру, блок-схема и словесное описание которой приведены ниже:
Блок-схема процедуры Автоматизировать_Бухгалтерию().
Автоматизировать_ Бухгалтерию()
/*Неформальное описание процедуры. For SysAdmins only.*/
1. Начало
Насколько я могу припомнить, за всю историю мироздания была всего одна точка безусловного начала (в том смысле, что до нее ничего не было). Все алгоритмы, появившиеся позже, лукавят, оставляя за рамками блок-схемы то, что предшествовало их появлению и, даже больше, что является непосредственной причиной их создания.
пойман Администратор Синий Кит
В нашем случае это умалчиваемое является достаточно важным, по крайней мере, оно будет определять, как сложится ваша дальнейшая, если не жизнь, то служебная деятельность. Итак, — в начале было решение автоматизировать бухгалтерскую деятельность вашего предприятия.
Кем и как — неважно. Важно, что на вас отныне будет возложена ответственность за. А так как единственным известным мне способом уменьшения ответственности является ее разделение с кем-нибудь, то вам не остается ничего другого, как сделать вашего главбуха полноправным участником процесса автоматизации.
Чем лучше он будет понимать специфику используемого ПО, тем легче будет вам, чем меньше — тем хуже. Не следует думать, что он воспримет это с энтузиазмом, — будьте терпеливы и изобретательны, и в любом случае мы вам поможем, — чем больше он будет обращаться к нам (разделим ответственность на троих?) — тем лучше для вас.
2. Знакомство
Главбух должен принимать участие в процессе с самого начала. Ну, в самом деле, кому как не ему выбирать ПО, от которого ему же и зависеть?
Наша с вами общая задача в том, чтобы его выбор был как можно более осознанным, — в случае ошибки расплачиваться придется всем (ответственность-то поделили!). Просто почитать рекламу или положиться на мнение знакомых недостаточно.
Знакомиться с ПО нужно самому. И можно сделать это двумя, не исключающими друг друга способами: на обзорных семинарах, проходящих в демонстрационном зале с использованием проекционной техники, с возможностью задавать вопросы, или, если ваше предприятие достаточно крупное или специфичное (что, как правило, одно и то же), то можно провести индивидуальную консультацию.
3. Покупка
Казалось бы, пустяк, — но пусть все-таки за пакетом приедет если и не сам главбух, то кто-нибудь из предметных специалистов. Во-первых, после покупки можно сразу записаться на бесплатные курсы обучения ПО (а учиться-то им, и кто, скажите, должен выбирать время).
Во-вторых, кроме самого ПО существует масса методических материалов (брошюры, видео и т.д.). В-третьих, они, наверняка, что-нибудь забыли спросить во время первой встречи.
В-четвертых, просто внимательно посмотреть в глаза тех, кто будет отвечать за работу ПО (в наши, то есть, глаза) тоже психологически немаловажно.
