Д. Гусятинский, аудиторКупив кассовый аппарат, фирмы попадают под угрозу штрафа за его неприменение. Причем даже если ККТ используется.
Избежать штрафа поможет опыт ваших коллег.
Азбука
Начнем с азов. Штраф за неприменение контрольно-кассовой техники установлен статьей 14.5 Кодекса об административных правонарушениях.
Для фирм он составляет от 30 тысяч до 40 тысяч рублей, для главбуха и директора – от 3000 до 4000 рублей.
Контролеры при этом вправе оштрафовать всех сразу (ст. 2.1 КоАП РФ).
Штраф налагают, если продавец не провел по кассе выручку (не выдал покупателю чек). Однако есть перечень нарушений, которые приравниваются к неприменению контрольно-кассовой техники (установлен постановлением Высшего Арбитражного Суда РФ от 31 июля 2003 г. № 16). Вот он:
- контрольно-кассовая техника не зарегистрирована в налоговой;
- фирма использует модель кассового аппарата, которой нет в Госреестре;
- в кассе нет фискальной (контрольной) памяти или ее используют в нефискальном режиме;
- на контрольно-кассовой технике нет пломбы центра техобслуживания либо она повреждена;
- чек пробит на сумму меньшую, чем заплатил покупатель.
Обратите внимание: этот перечень закрыт. Применять статью 14.5 Кодекса об административных правонарушениях к другим нарушениям нельзя.
И об этом должны помнить контролеры. Но практика показывает обратное.
Инспекторам свойственно постоянно дополнять приведенный перечень другими нарушениями. Разъяснительную работу приходится вести арбитрам.
Мы сделали подборку судебных дел по наиболее распространенным спорам (см. таблицу).
Стоит отметить, что указанный перечень нарушений, приравненных к неприменению контрольно-кассовой техники, не догма. Были случаи, когда даже допустив их, компания избегала штрафа по ст.
14.5 Кодекса об административных правонарушениях. Так, одна фирма применяла кассу, модель которой была исключена из Госреестра.
Новогодние мультфильмы для детей — Двенадцать месяцев
Само собой, когда инспектор это обнаружил, фирме «повесили» штраф на 30 тысяч рублей.
Казалось бы, все по закону. Но лазеечка нашлась – инспекция не уведомила организацию о том, что модель кассового аппарата уже «вне закона».
Такой аргумент помог фирме уйти от наказания.
Как отметил арбитр Северо-Западного округа, коммерсант «…не имел возможности своевременно снять с учета исключенную из реестра модель ККМ» (постановление Федерального арбитражного суда от 28 марта 2003 г. по делу № А05-25506/04-26).
Спорные моменты
Внимание, фирмы, чьи фактические и юридические адреса не совпадают. Следуя закону о контрольно-кассовой технике (от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ), кассовый аппарат вы зарегистрировали в той налоговой инспекции, где стоите на учете.
То есть по месту юридического адреса. Однако применяете кассу по месту фактического.
Например, она стоит на учете в ИФНС № 12, а используете вы ее на территории, подведомственной ИФНС № 3. Проверяющих такой расклад не радует. Бывало, что для острастки они штрафовали фирму за неприменение контрольно-кассовой техники.
Избежать штрафа вам помогут следующие аргументы. Во-первых, ни в одном законе не сказано, что фирма должна использовать кассу исключительно по месту ее регистрации.
Вы ее можете зарегистрировать в Хабаровске, а применять в столице. Нарушения не будет.
Во-вторых, даже если считать это нарушением, наказания за него пока нет. Такие аргументы неоднократно озвучили арбитражные судьи.
И всякий раз поддерживали фирму. Показательным в этом плане будет постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 15 июня 2004 г. по делу № А42-8782/03-16.
Идем дальше. Затронем случай, когда инспектор выявил лишние деньги (их оказалось больше, чем по кассовой ленте). Такой факт вряд ли останется без внимания.
Скорее всего ревизор сделает вывод, что фирма не применяет контрольно-кассовую технику.
Его дальнейшие действия вы знаете – штраф. В ответ же главбух может создать непробиваемую оборону.
Расскажем как.
Прежде всего ни в коем случае не говорите, что «лишние» деньги поступили от покупателя. Оптимальная легенда: в кассе находились личные средства кассира.
В подтверждение своих слов можете показать ревизору заявление кассира, в котором он просит разрешение хранить в кассовом ящике свои сбережения в какой-то сумме. Конечно, это тоже нарушение (п.
30 Порядка ведения кассовых операций), однако ответственности за него нет. Статьи 15.1 («Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций») и 14.5 («Продажа товаров без применения ККМ») Кодекса об административных правонарушениях применяются к другим нарушениям.
