Как организовать дома рабочее место
В условиях быстрого развития интернета все больше и больше компаний переводят сотрудников на удаленную работу. Выгоды для руководства очевидны – снижение затрат на аренду помещения и бесплатный кофе для персонала, сокращение времени на проводимые совещания и планерки.
А вот что работа удаленно дает работнику? Уже представили, как залезли на стул с ногами в пижаме с чашечкой свежезаваренного чая?
Умение концентрироваться на задачах резко падает при переводе на домашний офис, продуктивность снижается, а вместе с ней страдает заработная плата. Как же сделать работу дома не только приятной, но и эффективной?
Ищем рабочее место
Первым делом пройдитесь по квартире и постарайтесь найти место, где работать будет не только уютно, но и продуктивно. Вам никто не должен мешать.
В идеале это должна быть отдельная комната, но только не кухня!
Если возможности выделить отдельное помещение нет, попробуйте организовать место на балконе. Если же и балкон занят, ищите способ отгородиться от семьи в общей комнате. Есть несколько способов сделать это:
- выделить рабочую зону – отгородиться от всего мира ширмой, шкафом или передвижной перегородкой;
- занять один из углов. Ваш уголок не должен быть на проходе, чтобы домашние, проходя мимо, не задевали вас локтями;
- спрятаться в шкаф. Серьезно! В условиях однокомнатной квартиры стол, который в случае необходимости легко убирается в шкаф, незаменим.
Главное, на рабочем месте должно быть достаточно освещения. Свет должен падать слева-сверху, поэтому неплохо будет, если место вы найдете рядом с окном.
Обязательно приобретите настольную лампу, верхнего света часто бывает недостаточно.
Выбираем мебель и компьютер
В зависимости от того, где вы решили обустроить рабочее место, закажите мебель. Это может быть угловой стол, секретер со складным столиком-полкой или полноценный рабочий стол. Перед покупкой обязательно посидите на выбранном стуле.
Если работа у вас сидячая (а она скорее всего именно такая), то при неверно подобранной мебели вы легко заработаете проблемы с позвоночником и суставами.
Рабочее место мастера маникюра на дому
На стуле вам должно быть комфортно – сиденье не должно быть слишком жестким (на таком вы быстро начнете ерзать и отвлекаться) и слишком мягким (на мягком кресле настроиться на рабочий лад вообще невозможно), спинка не должна ощущаться, держать спину прямо должно казаться естественным положением. Ноги на полу должны стоять на полной стопе, колени согнуты под прямым углом.
Выбирая компьютер, обратите внимание на монитор, клавиатуру и мышь. Брать монитор меньше 17 дюймов нелогично – постоянно работать за таким неудобно.
Клавиатуру лучше смотреть со значком Anti-RSI, а мышка должна быть вам «по руке» – так вы избежите тоннельного синдрома.
Если рабочее место небольшое, есть смысл выбирать не настольный ПК, а ноутбук. Кстати, с ноутбуком вы можете при необходимости ходить по квартире и работать, не отвлекаясь на заботы семейства.
С той же целью приобретите и настройте Wi-Fi роутер.
Создаем рабочую обстановку
Всю канцелярию, текущие бумаги и проекты разложите по полочкам и баночкам так, чтобы вы могли их найти в течение 10-15 секунд. Каждую неделю уделяйте время «в конце рабочего дня» на разбор накопившихся дел и снова сортируйте их по папкам.
Так вы не завалите себя ненужными бумажками и всегда по требованию найдете тот или иной документ.
Позаботьтесь о милых сердцу мелочах – картинах, вырезках из журналов, небольших горшечных растениях или фотографиях. Даже у самого строгого начальника на столе стоит фотография любимой дочки или хотя бы кактус.
Эти вещички позволяют вам расслабляться и не чувствовать себя «рабочей лошадью» и в то же время они не являются безусловными отвлекающими факторами. Это просто предметы, на которые вы можете периодически бросать взгляд, чтобы удостовериться, что у вас есть что-то помимо работы.
Концентрируемся на работе
Наконец, самое сложное – заставить себя работать. Во-первых, определите точное время, когда вы будете приступать к выполнению заданий и когда выходить с рабочего места.
Это нужно вам самим, чтобы не играть целыми днями в онлайн-игры, а потом сидеть ночами, пытаясь выжать из себя очередную порцию креатива.
Придумайте себе утренний ритуал: умыться, позавтракать, выгулять собаку, сесть за работу. Выполняя ежедневно одну и ту же последовательность действий, вы сами будете себя дисциплинировать.
Чтобы не отвлекаться во время работы, отключите телевизор и радио. Музыку слушать допускается, но только если она без слов. Поймали себя на том, что подпеваете любимой группе? Придется отказаться и от нее.
Закройте почту (если только она не нужна вам по работе регулярно), все социальные сети, аську и скайп. Отключите домашний телефон, чтобы любимая бабушка не звонила и не просила приехать в гости, ведь вы же «все равно дома».
И тренируйте день за днем вашу самодисциплину и организованность, живите по расписанию. Только так вы сможете стать успешным удаленным сотрудником, который отлично владеет приемами планирования своего времени.
