Не успели бухгалтеры сдать отчет в ФСС по обновленной форме, как их уже поджидали новые формы бухотчетности, а также «модернизированная» форма РСВ-1. Кроме того, некоторые новшества ожидают бухгалтеров и при составлении индивидуальных сведений в ПФР.
Подготовка 80]отчетностиидет полным ходом. Просматривая на форуме Клеру.Ру тему, касающуюся 68]персучета, или, можно сказать, изучая вести с полей, невольно вспоминаешь слова из песни «Широка страна моя родная».
И действительно, единого универсального «рецепта» по составлению отчетности в ПФР и его оформлению для всей страны, как оказывается, не существует.
В частности, вот уже многие годы различными остаются требования к оформлению отчета для тех, кто сдает его лично, посещая отделение ПФР.
В некоторых отделениях не акцентируют внимание на этом вопросе, принимая у страхователей отчетные формы, скрепленные обычной скобой. Но где-то к вопросу оформления подходят весьма творчески, вынуждая бухгалтера вспомнить школьные уроки труда.
Для оформления отчета необходимо вооружиться клеем, ножницами, бумагой, нитками и иголкой, так как в ПФР примут сведения, оформленные только определенным образом. В частности, каждая пачка должна быть прошита особым швом в три прокола, скреплена на обороте печатью и подписью руководителя.
Кроме того, все пачки должны быть упакованы в папку, на обложку которой прочно клеится специальная этикетка по специальной форме. Не без иронии можно сказать, что некоторую вольность в плане оформления этой части страхователей все же позволяют.
В частности, выбрать марку клея и цвет ниток можно по своему усмотрению. Хотя, как правило, в ПФР предпочитают, чтобы отчеты были шиты белыми нитками.
IOWA — Бьёт Бит
Начиная с 2010 года, в разных отделениях ПФР в разных регионах страны стали отличаться еще и требования по составлению отчета в части отражения оплаты в форме СЗВ. Где-то лояльно относились к желанию страхователя распределить оплаченные 107]взносымежду застрахованными лицами по своему усмотрению (собственно, такие рекомендации даны в письме ПФР № 08-24/7933 от 27.07.2010).
А где-то ПФР настаивал на строго пропорциональном распределении, которое зачастую не имеет ничего общего с реальностью.
В частности, оплата за сотрудников, уволенных в первом месяце отчетного периода, уже наверняка произведена в полном объеме. И, напротив, за сотрудников, принятых в последнем месяце отчетного периода, оплата, как правило, еще не производилась вовсе.
При скрупулезном подходе к вопросу распределения оплаты (а почему бы, право, бухгалтеру не быть скрупулезным) у первого сотрудника начисленная сумма будет равняться оплаченной, а у второго в СЗВ отразится лишь начисленная сумма, а оплаченная будет равна нулю. Однако в отделениях ПФР в ряде регионов настаивают на том, что в обоих случаях необходимо указать уплаченную за сотрудников сумму в виде определенного процента от начисленных им 109]взносов.
Инспекторы ПФР в качестве аргумента в защиту своей позиции приводят Постановление Правительства № 407 от 12.07.2002, которое, по сути своей, не возлагает подобных обязанностей на страхователей, а регламентирует действия страховщика. Но так как большинство программ настроены именно на такое распределение оплаты, бухгалтеры в большинстве случаев предпочитают не изобретать велосипед, и применяют именно такой метод.
В этом отчетном периоде разница в требованиях к составлению отчета коснулась еще и налогоплательщиков, находящихся на упрощенной системе налогообложения. Как известно, в 2010 году такие страхователи указывали в персонифицированной отчетности код категории застрахованного лица УСЕН.
С 2011 года, в связи с изменениями размера тарифов такие страхователи указывают в отчетности код НР. Программы тестирования отчетности настроены таким образом, что считают ошибочной 79]отчетность2011 года, в которой указан отживший свое код УСЕН.
Однако в ряде регионов, в частности в Санкт-Петербурге, Пенсионный фонд настаивает на том, чтобы уплата за прошлый год была отражена именно по коду УСЕН, а начисление и уплата за периоды 2011 года – по коду НР. Это объясняется несколько иным подходом регионального отделения ПФР к учету оплаченных сумм, при котором имеет значение их разделение по категориям.
