Материал предоставлен компанией «Арсеналъ».
Если спросить обычного бухгалтера, как выглядит сдача 80]отчетностив Пенсионный фонд, то он расскажет примерно следующее: “Готовится комплект документации, включающий в себя набор бланков, содержащих информацию об организации-работодателе, сотрудниках, суммах страховых взносов и так далее. После подготовки данных нужно пойти в отделение Пенсионного фонда, где должна произойти непосредственно передача документации.
В Пенсионном фонде делается сверка, в процессе которой сверяется информация по платежам, имеющаяся в Пенсионном фонде и у предприятия. Если данные не совпадают, то начинается процедура выяснения причин расхождений.
Когда все вопросы урегулированы, выдается на руки протокол сверки и начинается следующий этап – собственно сдача документов с информацией 63]персонифицированного учета. Процесс этот долог, так как пропускная способность отделений Пенсионного фонда довольно низка.
Во многих отделениях “очередь” двигается медленно, что приводит к стихийной самоорганизации “очередников”, то есть возникает давно забытая картина с номерами на ладонях и перекличками. Так или иначе, рано или поздно 79]отчетностьудается сдать”.
К этому можно добавить, что физическая невозможность обработать большой объем данных вызывает сдвиги в сдаче отчетности.
А ведь на дворе – двадцать первый век. И не просто двадцать первый век, а второй год пенсионной реформы, проводящейся в Российской Федерации.
Начиная с 2002 года, вместо существовавшей ранее системы пенсионного обеспечения вводится схема персонифицированного учета.
Суть перемен заключается в переходе от распределительной системы — к накопительной. То есть, каждому гражданину нашей страны присваивается личный идентификационный страховой номер, а взносы организации, где гражданин трудится и получает заработную плату, зачисляются на его личный счет будущего пенсионера.
БУМАЖНЫЕ ИДЕИ ! 
БУМАЖНЫЙ ДОМИК ДЛЯ ЛОЛ ! РАСПАКОВКА БУМАЖНЫХ СЮРПРИЗОВ! БУМАЖНЫЕ ПОДЕЛКИ !
Теперь пенсия (как по старости, так и по инвалидности), будет состоять из трех частей – базовой, накопительной и страховой. Ежегодно Пенсионный фонд в письменном виде будет информировать граждан о состоянии их личных пенсионных счетов.
По словам Председателя Пенсионного фонда РФ Михаила Зурабова, за ближайшие три-четыре года планируется выстроить надежную систему обмена информацией с гражданами, а с 2004-го года появится возможность перевести свои пенсионные накопления из системы государственного Пенсионного фонда в систему частных пенсионных фондов.
Однако в данной статье речь не совсем о том, какие выгоды получат граждане от пенсионной реформы.
Для того, чтобы каждый российский гражданин смог воспользоваться новым пенсионным механизмом, необходимо выполнение нескольких существенных условий.
Во-первых, организация-работодатель должна перечислить в Пенсионный фонд соответствующую сумму взносов.
Во-вторых, организация-работодатель должна подать в Пенсионный фонд корректную информацию о сотрудниках и соответствующих им (персонально каждому) отчислениях.
В-третьих, внутри Пенсионного фонда перечисление должно быть однозначно и безошибочно соотнесено с конкретным человеком, идентифицируемым по страховому номеру.
В-четвертых, всё движение информации о людях и деньгах должно происходить быстро и безошибочно, в режиме защиты от возможных посягательств извне.
Если сегодня не использовать современных технических решений, то чем дальше и успешнее будет продвигаться пенсионная реформа, тем длиннее будут номера на ладонях стоящих в очередях на сдачу отчетности бухгалтеров. Почему?
Всё очень просто. В нашей стране проживает около 65 миллионов работающих граждан. На лист для передачи персонифицированных данных помещается информация о десяти сотрудниках, что в течение одного отчетного периода заставит организации передать в Пенсионный фонд 6,5 миллионов листов бумаги.
Данные на десятки миллионов людей также в свою очередь состоят из отдельных элементов, и если вся эта информационная лавина будет направляться вручную бухгалтерами и сотрудниками Пенсионного фонда, то результат будет сравним с регулированием руками лавины настоящей, снежной.
