Необходимость автоматизации учета на всех стадиях технологической це-почки при осуществлении торгово-закупочной деятельности в настоящее время ни у кого не вызывает сомнения. Возникает лишь вопрос — каким программным обеспечением следует воспользоваться для решения этой задачи.
Рынок про-граммного обеспечения предлагает большое количество программ автоматиза-ции учета, отличающихся функциональными возможностями при решении ос-новных задач учета, сервисными функциями, скоростью обработки информа-ции, стоимостью, уровнем поддержки и т.д.
В настоящей статье рассматриваются основные характеристики про-граммного комплекса СКиФ: Склад и Финансы (далее — СКиФ), предназна-ченного для комплексной автоматизации управленческого, складского и бух-галтерского учета предприятий.
Программный комплекс СКиФ построен с применением технологии Клиент-Сервер на основе одной из наиболее совершенных в настоящее время СУБД — Sybase SQL, обладающей высокой производительностью, а также высо-кой надежностью за счет поддержки декларативной целостности данных. При-менение современных технологических решений и некоторых ноу-хау позво-ляет системе работать с базами данных очень большого объема, обеспечивает возможность ее использования, как на отдельной рабочей станции, так и в рам-ках локальных и корпоративных сетей.
Правильное использование клиент-серверной технологии дает возможность снизить требования к локальной сети вследствие уменьшения объемов передаваемой по сети информации, а также возложить на СУБД обработку основных функций приложения, что весьма важно для систем подобного рода. Комплекс СКиФ в настоящее время по своим функциональным возможностям соответствует в своем классе зарубеж-ным аналогам, однако его лицензирование и эксплуатация обходятся заметно дешевле.
ПТРК \
Гибкая настройка системы позволяет описать внутренние связи предпри-ятия практически любой структуры — от малого предприятия до крупного хол-динга или группы предприятий, включая возможность как раздельного учета по каждой структурной единице, входящей в состав предприятия, так и по любой их комбинации. Мощные вычислительные возможности комплекса позволяют эффективно осуществлять с его помощью управленческий и оперативный ана-лиз на различных уровнях управления.
Несмотря на многофункциональность и универсальность системы, она легко настраивается и управляется, имеет ясный, дружественный интерфейс. Для ее использования не требуется никаких специальных навыков, кроме уме-ния работать с приложениями под управлением операционной системы Micro-soft Windows.
Программный комплекс СКиФ имеет модульную структуру и состоит из нескольких программных модулей:
1. Основной модуль — СКиФ: Склад и Финансы — предназначен для автоматизации ввода и обработки первичной документации, оперативного анализа использования ресурсов предприятия, управления взаимоотноше-ниями с контрагентами при осуществлении торгово-закупочной и финансо-вой деятельности. Модуль позволяет поддерживать одновременную работу с несколькими базами данных (количество которых принципиально не ограничено и определяется лишь доступными ресурсами используемых серверов и методом лицензирования ПО).
2. Модуль СКиФ: Баланс служит для поддержки операций по автома-тической генерации и ручному вводу бухгалтерских проводок на основе соз-данных в основном модуле документов согласно используемому на предпри-ятии плану счетов, справочникам обоснований и аналитических признаков. Как план счетов, так и алгоритмы выполнения проводок являются гибко на-страиваемыми в соответствии с практикой, принятой на предприятии.
Мо-дуль обеспечивает возможность работы с несколькими планами счетов, каж-дый из которых может иметь структуру субсчетов. Для обеспечения большей гибкости, помимо программы СкиФ-Баланс, дальнейший анализ и состав-ление бухгалтерской 80]отчетностимогут быть выполнены и в других бухгал-терских программах.
Для этого в комплексе СКиФ имеется возможность передавать результаты проводок (экспортировать данные) в такие бухгалтер-ские программы, как 1С-Бухгалтерия, Турбо-Бухгалтер, БЭСТ. При не-обходимости может быть обеспечен экспорт и в другие бухгалтерские про-граммы, имеющие интерфейс импорта.
