Случается, что некоторые работодатели не ведут табели учета рабочего времени. Зачем нам табель, говорят они, если зарплату своим работникам мы платим, к примеру, в процентах от выручки?
Такая система оплаты труда Трудовым кодексом РФ не запрещена, однако ст. 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
В соответствии с Федеральным законом от 21.11.96 N 129-ФЗ О бухгалтерском учете и постановлением Правительства РФ от 08.07.97 N 835 О первичных учетных документах Госкомстат России утверждает альбомы учетной документации.
Унифицированная форма N Т-13 Табель учета рабочего времени утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. В этом же постановлении сказано, что данные унифицированные формы по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются юридическими лицами всех организационно-правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных учреждений.
Если уж до конца чтить букву закона, то в соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца, в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным и трудовым договорами.
Это означает, что организации должны составлять два табеля в месяц: один — для учета отработанного времени в первую половину месяца, а другой — во вторую.
Табель составляется в единственном экземпляре и хранится в организации один год (п. 281 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 06.10.2000).
ТАБЕЛЬ ДЛЯ ЛЕНИВЫХ Общеизвестно, что учет использования рабочего времени реализуется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу.
Burda. Швейная машинка. Урок 12: потайная молния
Однако Инструкция по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) допускает регистрацию в табеле учета рабочего времени только отклонений (неявок, опозданий и т. п.) от графика работы. При их отсутствии в табель заносятся лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца.
ТАБЕЛЬ ДЛЯ УДАРНИКОВ Иногда в табеле не хватает граф для того, чтобы зафиксировать все условия работы, влияющие на зарплату.
В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.99 N 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. (Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.) Вносимые изменения должны быть оформлены в организации приказом.
С ГЛАЗ ДОЛОЙ — ИЗ ТАБЕЛЯ ВОН В соответствии со ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка.
Это означает, что в табеле необходимо указать, что в эти дни он был не на рабочем месте, а находился в командировке.
Для отражения использования рабочего времени за каждый день в графах табеля отведено две строки:
— первая строка для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени,
— вторая строка — для записи количества часов по ним.
В те дни, когда работник находился в командировке, в первой строке табеля необходимо поставить К (буквенный код служебной командировки), а во второй строке — прочерки.
Проставление восьмерок и начисление зарплаты в обычном режиме за дни командировок недопустимо.
Ведь в соответствии со ст. 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы, предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок ее исчисления.
Расчет средней зарплаты работника производится исходя из фактически начисленной ему зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.
Трудоемкость такого расчета для бухгалтерии большая, а работник при этом может получить зарплату меньше, чем обычно. В общем, несладко придется всем.
Но совсем горько станет, если налоговики обнаружат, что у командированного в табеле стоят явки на рабочее место, когда на самом деле его там не было.
