Наталья СВИСТУНОВС приходом лета в Москве наступает время трудоустройства практикантов из вузов, техникумов, колледжей. Многие столичные компании «соблазняются» на труд учащихся.
И здесь у бухгалтеров возникают дополнительные обязанности и вопросы.
Надо ли платить практикантам зарплату? Как выгоднее оформить временных сотрудников?
Ответы на эти вопросы, а также инструкцию, как не попасть на удочку с «бесплатной» рабочей силой и не быть дисквалифицированным на три года, вы найдете в нашей статье.
Как показывают опросы, большинство работодателей трудовые договоры с практикантами не заключают. Некоторые считают, что подобное соглашение не нужно, ведь студент и учащийся на практике, а не на работе.
Другие просто не хотят возиться с их оформлением, третьи – заключают, но далеко не со всеми. И лишь четверть опрошенных фирм оформляет практикантов на работу официально.
Кто прав?
Давайте разбираться.
Трудовые отношения
Практика учащегося может быть оформлена тремя способами. Первый – компания заключает с ним трудовой договор.
Если в штатном расписании есть вакантные места, то студента надо зачислить в штат.
В таком случае на работника распространяются правила внутреннего трудового распорядка, положения о материальном стимулировании, порядке надбавок и доплат. Бухгалтеру в таком случае будут интересны два документа.
Это Положение о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования (утв. приказом Минобразования от 21 июля 1999 г. № 1991), а также письмо Минобразования от 16 сентября 1999 г. № 16-51-198/16-15.
Машинист и практикант — Путевая страна
Если же вакантных мест в штатном расписании нет, то фирма принимает работника на должность без зачисления в штат. Как правило, такой вариант в столице используют строительные компании.
В этом случае бухгалтеру будет полезен приказ Минобразования от 13 апреля 1993 г. № 134, который утвердил «Положение о производственном обучении и производственной практике учащихся учреждений начального и профессионального образования Российской Федерации, подготавливающих квалифицированных рабочих для строительного комплекса». Других документов, которые регламентировали бы такой вид летнего трудоустройства практиканта, нет.
Зарплата по этим договорам зависит от системы оплаты труда – либо сдельная (в зависимости от выработки), либо повременная (пропорционально отработанному времени).
В первом случае фирма для расчета использует расценки, которые установлены руководителем. Во втором случае бухгалтер должен умножить зарплату по штатному расписанию на количество отработанных практикантом часов, а затем разделить на общее количество рабочих часов в неделю.
Налоги с заработной платы «летнего работника» бухгалтер рассчитывает как со взрослого сотрудника. Никаких особых льгот по оплате 10]НДФЛпрактиканты не имеют.
Учетный специалист уплачивает с зарплаты этих работников также ЕСН, пенсионные и страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Обратите внимание, если студент во время практики заболеет, то больничный лист фирма оплачивает за счет страховых взносов на общих основаниях, но не дольше того дня, до которого продолжается производственная практика. Это указано в пункте 97 Положения о порядке обеспечения пособия по государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. № 13-6.
Сэкономить честно
Законодатели разрешают фирме оформить отношения иначе: заключив с практикантом гражданско-правовой договор. Как правило, это договор подряда, оказания услуг или выполнения определенных работ.
В таком соглашении стороны предусматривают виды работ, входящие в программу производственной практики учащегося. В столице такой вариант получает все большее распространение.
Во-первых, потому что с оплаты по договору не надо начислять взносы в ФСС (п. 3 ст.
238 НК), а во-вторых, потому что студенту платят за конечный результат, который может наступить раньше окончания практики.
